Vertėjo parašas, notaro patvirtinimas ar apostilė: ko reikia jūsų dokumentui
Algirdas Urbonas · 2026 m. rugsėjo 27 d.
Užsakant vertimą dažnai neaišku, ar pakaks vertėjo parašo, ar reikės notaro, o gal ir apostilės. Tai priklauso ne nuo paties dokumento, o nuo institucijos, kuri jį priims. Štai kuo skiriasi šie trys patvirtinimo lygiai.
Greitas orientyras
Ko greičiausiai reikės
Tai tik orientyras. Galutinius reikalavimus visada nustato įstaiga, kuriai teiksite dokumentą.
1. Vertimas su vertėjo parašu
Vertėjas vertimo pabaigoje pasirašo ir patvirtina, kad vertimas atitinka originalą. Kai kurioms institucijoms ir įmonėms to pakanka. Mano vertimų kainoje vertėjo parašas jau įskaičiuotas.
2. Notaro patvirtintas vertimas
Dažniausiai notaras paliudija ne vertimo turinį, o vertėjo parašo tikrumą. Vertėjas pasirašo notaro akivaizdoje, o vertimas susiuvamas su originalu arba notaro patvirtinta jo kopija. Notaro atlyginimas mokamas notarui atskirai.
Notaro patvirtinimo dažnai reikalauja užsienio institucijos, teismai ir registrai. Jei nesate tikri, paklauskite įstaigos, kuriai teiksite dokumentą, – tai sutaupo ir laiko, ir pinigų.
3. Apostilė
Apostilė patvirtina viešąjį dokumentą pasirašiusio asmens parašo tikrumą, jo pareigas ir antspaudo tikrumą. Ji galioja valstybėse, prisijungusiose prie 1961 m. Hagos konvencijos. Apostilė nepatvirtina nei dokumento turinio, nei vertimo teisingumo. Lietuvoje išduotus dokumentus apostile galima patvirtinti pas notarą.
Svarbi tvarka: jei apostilės reikia originalui, ją gaukite prieš užsakydami vertimą, kad kartu būtų išversta ir apostilė. Jei tvirtinamas notaro paliudytas vertimas, apostilė dedama ant notaro paliudijimo. Ją turi patvirtinti kitas notaras, ne tas, kuris paliudijo vertėjo parašą, todėl teks kreiptis į du skirtingus notarų biurus. Tai verta įskaičiuoti planuojant laiką.
ES viduje apostilės dažnai nereikia
Pagal Reglamentą (ES) 2016/1191 tam tikriems viešiesiems dokumentams, kuriuos viena ES valstybė išdavė ir kurie teikiami kitoje, apostilės nereikia. Tai, pavyzdžiui, gimimo, santuokos, gyvenamosios vietos ar teistumo nebuvimo pažymos. Kartu su tokiu dokumentu galima gauti ir daugiakalbę standartinę formą, kuri kartais leidžia apsieiti visai be vertimo.
Trumpai: ko paklausti prieš užsakant
- Kuriai institucijai ir kurioje šalyje teiksite dokumentą?
- Ar jai pakanka vertėjo parašo, ar reikia notaro?
- Ar reikia apostilės originalui, vertimui ar abiem?
Jei atsakymų neturite, atsiųskite dokumentą ir parašykite, kur jį teiksite. Pasakysiu, ko greičiausiai reikės ir kiek tai kainuos.
Gauti pasiūlymąAtsiųskite failą – kainą ir terminą pasakysiu tą pačią darbo dieną.